MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK E-MAIL CLIENT EVOLUTION

Bagi anda yang menggunakan komputer sendiri, biasanya telah tersedia aplikasi di system operasi yang dapat membantu membaca e-mail secara lokal di komputer yang kita gunakan. Aplikasi ini biasa di sebut sebagai e-mail client.

Pola kerja sebuah e-mail client sangat sederhana :
● Konfigurasi e-mail client untuk memasukan nama server e-mail kita, username dan password.
● Konfigurasi e-mail client untuk mengetahui ke server e-mail mana untuk me-relay email. Biasanya untuk pengguna Telkom dapat menggunakan smtp.telkom.net.

Beberapa hal yang menyebabkan penggunaan e-mail client menjadi menarik antara lain adalah :

1. Jumlah e-mail yang dapat di simpan hampir tidak terbatas, hanya di batasi oleh besarnya harddisk.
2. Kecepatan untuk membaca e-mail sangat jauh lebih cepat karena langsung ke harddisk komputer.

Memang konfigurasi perangkat lunak e-mail client tidak sesederhana bagi mereka yang menggunakan Webmail.
Pada dasarnya ada dua (2) perangkat lunak e-mail client yang banyak digunakan di system operasi open source, yaitu :

1. Evolution.
2. Thunderbird.

Pada sistem operasi Ubuntu perangkat lunak e-mail client yang sudah tersedia adalah Evolution.

Gambar 5.7 Menjalankan e-mail client Evolution

Perangkat lunak Evolution dapat di akses dari menu,
Applications → Internet → Evolution Mail.

Gambar 5.8 Mengatur setup Evolution
Saat pertama kali Evolution digunakan biasanya kita akan di tawari untuk mengkonfigurasi perangkat lunak Evolution. Perlu dimasukan adalah :
● Nama Lengkap
● E-mail address
Jika informasi ini telah yakin dimasukan, kita dapat melanjutkan proses konfigurasi awal dengan menekan tombol “Forward”.

Gambar 5.9 Mengatur setup Evolution
Untuk proses pengambilan e-mail kita perlu mengkonfigurasi
● Tipe Server – biasanya POP atau POP3, tapi ada juga yang dapat di konfigurasi sebagai IMAP.
● Server – nama server.
● Username – nama pengguna di server mail di Internet.

Jika konfigurasi ini telah di masukan, kita perlu menekan tombol “Forward” untuk meneruskan proses konfigurasi awal dari Evolution.

Gambar 5.10 Mengatur setup Evolution

Selanjutnya yang penting di konfigurasi juga adalah server untuk mengirimkan e-mail. Rata-rata masing-masing ISP akan memberikan jasa sebuah Server untuk membantu mengirimkan e-mail. Parameter yang perlu di konfigurasi adalah :

● Tipe Server - biasanya SMTP.
● Server - smtp.telkom.net untuk pengguna Telkom.

Pada dasarnya selesai sudah bagian-bagian yang penting dalam proses konfigurasi Evolution. Kebanyakan konfigurasi yang perlu dilakukan hanyalah menekan tombol “Forward” dan di akhiri dengan menekan tombol “Finish”.

Gambar 5.11 Membuka aplikasi Evolution

Tampilan Evolution relatif sederhana, dan Evolution akan berusaha untuk mengambil email dari server mail yang telah kita definisikan sebelumnya. Beberapa tombol penting yang perlu di perhatikan di Evolution hanya :

● New – untuk menulis e-mail baru.
● Send/Receive – untuk memaksa Evolution mengirim dan menerima e-mail.
● Reply – untuk membalas sebuah e-mail.

Pada bagian Inbox, kita dapat melihat semua e-mail yang masuk ke kotak surat kita. Pada dasarnya sama dengan apa yang ada di Webmail, hanya saja sekarang semua menjadi lebih cepat karena menggunakan perangkat lunak e-mail client di komputer sendiri.

Gambar 5.12 Tampilan jendela Evolution
Mengirim/menulis e-mail dapat dilakukan dengan menekan tombol “New” di menu Evolution. Sesaat sesudah itu akan tampak tampilan kolom untuk menulis e-mail. Langkah yang perlu dilakukan pada saat menulis e-mail secara berurut hanyalah :
1. Tuliskan alamat e-mail tujuan pada kolom To:
2. Tuliskan perihal/subject e-mail pada kolom Subject:
3. Tuliskan berita yang akan dikirim.
4. Tekan tombol kirim “Send”, jika e-mail telah selesai di ketik.

MENGIRIM FILE MELALUI E-MAIL CLIENT EVOLUTION

Gambar 5.13 Mengirim attachment dengan Evolution

Untuk mengirimkan file melalui e-mail dengan attachment, pada dasarnya sama seperti mengirimkan e-mail biasa. Bedanya hanya ada sedikit langkah tambahan, yaitu :

● Klik tombol “Attach”
● Akan di tampilkan File Manajer, kita dapat mencari dan memilih file yang akan di attach tersebut.

Selesai sudah proses penyisipan/attachment. File yang telah berhasil di sisipkan akan ditampilkan pada kolom “Attachment Bar” di bagian bawah e-mail jika “Attachment Bar” diaktifkan.

E-mail dengan attachment/sisipan dapat langsung dikirim dengan menekan tombol “Send”.

EKSPRESI EMOSI DALAM E-MAIIL

Ada beberapa kebiasaan yang sering digunakan dalam berkomunikasi menggunakan email.
Salah satu kebiasaan yang sangat menarik adalah menggunakan emoticon. Emoticon adalah sebuah simbol atau kombinasi dari simbol yang digunakan untuk menyampaikan isi emosi yang dikirim. Pembuat asli dari emoticon :-) dan :-(, yang mengusulkan bahwa emoticon ini dapat mengekspresikan emosi, adalah Scott Fahlman; teks dari proposal aslinya di posting di papan diskusi umum di ilmu komputer Carnegie Mellon University (CMU) pada tanggal 19 September 1982 jam 11:44 ,

19-Sep-82 11:44 Scott E Fahlman :)
From: Scott E Fahlman

I propose that the following character sequence for joke markers:

:-)

Read it sideways. Actually, it is probably more economical to mark
things that are NOT jokes - given current trends. For this, use

:-(


Emoticon yang banyak dipakai ada dalam daftar berikut,

Icon Arti Icon Arti Icon Arti
:-) =) :v) Senyum, Senang :-( =[ Sedih, Depresi ;-) Kedipan mata
:-D XD Nyengir Tertawa Lebar :-P Lidah Keluar Senang :-* Ciuman
:-O Surprise :-/ Tidak Tentu :-I Menunggu
:-S Bingung =( Kesedihan, sangat depresi =O Shok
>:( Marah :-? bingung :’( Menangis

B. DISKUSI DI MAILING LIST

Sebuah mailing list adalah sekumpulan nama atau alamat yang digunakan oleh perorangan atau sebuah organisasi untuk mengirimkan materal ke banyak alamat penerima. Istilah ini kemudian dikembangkan untuk memasukan orang yang berlangganan ke daftar tersebut, oleh karenanya sebuah kelompok langganan biasanya di sebut sebagai “mailing list” atau dalam bahasa Indonesia sering disingkat menjadi “milis”.

Ada banyak sekali manfaat dan keuntungan yang akan kita peroleh dengan aktif di
berbagai diskusi di Internet. Minimal sekali kita akan bertambah ilmu dan teman. Akan lebih baik jika kita dapat menjawab beberapa pertanyaan yang ada di mailing list, seseorang yang secara konsisten dapat menjawab dengan baik berbagai pertanyaan akan menjadi panutan bagi banyak rekan-rekan lain di mailing list.

Pada saat ini ada dua (2) tempat mailing list terbesar di dunia, yaitu:

1. Yahoogroups – http://groups.yahoo.com/
2. Googlegroups – http://groups.google.com/

Ada beberapa server mailing list di Indonesia, dua (2) Server mailing list yang cukup besar adalah :
● itb.ac.id – berlokasi di ITB.
● groups.or.id, http://groups.or.id – berlokasi di CBN. Mailing list groups.or.id dapat digunakan untuk masyarakat Indonesia secara cuma-cuma dan di operasikan oleh Pak Adi Prasaja.
Logika penggunaan mailing list sangat sederhana sebetulnya, yaitu :
1. Pengguna berlanggan ke sebuah mailing list, misalnya dengan cara mengirim email ke alamat topikdiskusi-subscribe@yahoogroups.com.
2. Diskusi akan dikirimkan ke alamat e-mail oleh mailing list server.
3. Jika kita ingin bertanya atau berkomentar dapat dilakukan dengan mengirimkan email ke alamat topikdiskusi@yahoogroups.com.
Beberapa contoh alamat mailing list yang akan sangat bermanfaat untuk berdiskusi masalah teknologi informasi, yaitu :

1. tanya-jawab@linux.or.id - Teknologi Linux & Open Source.
2. indowli@yahoogroups.com - Teknologi Internet murah menggunakan radio.
3. orari-news@yahoogroups.com – Teknologi Amatir Radio.
4. yogyafree-perjuangan@yahoogroups.com – Teknik Keamanan Jaringan.